- Căn cứ khoản
2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật
Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập
cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
thuế thu nhập cá nhân, có quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
như sau:
“a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế
theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải
cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp
cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như
sau:
b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp
đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả
thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ
khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
….
b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng
trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu
trừ trong một kỳ tính thuế.
…”
Căn cứ khoản
2 điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ quy định về hóa đơn chứng từ:
“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý,
sử dụng hóa đơn, chứng từ
…
2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ
phí, tổ chức khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí, tổ chức thu thuế phải lập
chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu
nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các
nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng biên lai điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu
của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không
cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng
lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được lựa chọn cấp
chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ
cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế. Đối với cá nhân ký hợp đồng
lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân
một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.”
Căn cứ điều
31 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ quy định về hóa
đơn chứng từ có quy định
về thời điểm lập chứng từ cụ thể:
“Điều 31. Thời điểm lập chứng từ
Tại thời điểm
khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế
thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế,
người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.”
Căn cứ khoản
5 điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài
chính hướng dẫn thực hiện một số điều của
Luật quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19
tháng 10 năm 2020 của Chính Phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:
“Điều 12. Xử lý chuyển tiếp
…
5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp
tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính
hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập
cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số
102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu
chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập
cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức
chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số
123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng
dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.”
Căn cứ các
quy định nêu trên, tổ chức, cá nhân trả các khoản
thu nhập đã khấu trừ thuế TNCN phải cấp
chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ.
Trường hợp Công
ty có tổ chức sắp xếp, sáp nhập, chuyển loại hình doanh nghiệp…theo quy định của
Luật Doanh nghiệp có quy định kế thừa quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước đây
thì Công ty, doanh nghiệp mới có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ cho người
lao động của công ty cũ khi có yêu cầu.
Qua trao đổi
với độc giả được biết Công ty khấu trừ TNCN là Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh - Công ty cổ phần Propertyguru Việt Nam,
MST là 0104630479-001, thuộc Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh quản lý. Trường hợp còn vướng
mắc đề nghị độc giả vui lòng liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty là
Cục thuế Tp Hồ Chí Minh để được hướng dẫn cụ thể.
Cục Thuế tỉnh Bạc Liêu thông
báo để độc giả NGUYỄN THỊ BÍCH ĐÀO biết và thực hiện đúng theo quy định tại văn
bản quy phạm pháp luật đã trích dẫn tại công văn này./.
