Theo quy định về chế độ công tác phí tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 12/2025/TT-BTC, một số khoản công tác phí được thanh toán theo hình thức khoán, bao gồm: tiền chi phí đi lại(khoán kinh phí sử dụng ô tô khi đi công tác, khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác); khoán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác; khoán tiền công tác phí theo tháng.

Theo đó, trường hợp đơn vị thanh toán các khoản chi nêu trên theo mức khoán theo chế độ quy định và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị thì hạch toán vào Tiểu mục 6704 “Khoán công tác phí”. Trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế thì căn cứ nội dung, tính chất khoản chi để hạch toán vào tiểu mục tương ứng thuộc Mục 6700 “Công tác phí”, phù hợp với quy định của Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.